大東保険コンサルティング株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します


1)個人情報は、保険代理業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

4)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

制定　2016年6月1日
改正　2022年10月1日
大東保険コンサルティング株式会社
代表取締役社長　高田 和武

個人情報の取扱いについて

1.個人情報保護管理者
大東保険コンサルティング株式会社　保険部長　西原　禎治
TEL：0120-035-536 / FAX：03-5919-6117

2.個人情報の利用目的
① 保険代理業における個人情報
　当社は、下記の各保険会社から保険募集業務の委託を受けており、各社が取り扱う損害保険、生命保険、およびこれらに付随・関連するサービスの提供等、当該業務の遂行に必要な範囲内でのみ、取得した個人情報を利用し、それ以外の目的で利用することはありません。
　上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人様に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページへの掲載等により公表します。
　各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに掲載してあります。

損害保険会社

生命保険会社

② 従業者の個人情報
従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、社会保険手続、人事評価等）や業務連絡のために利用します。

③ 採用応募者の方の個人情報
採用情報等の提供、採用選考、諸連絡のために利用します。

④ お問い合わせいただいた方の個人情報
お問い合わせに対応するために利用します。

3.個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人様の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.センシティブ情報の取扱い
　健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、 ご本人様の同意に基づき、業務上必要な範囲で利用するなど、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
当社は、これらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者に提供いたしません。

5.個人情報の開示等の請求
　当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示請求（以下、【開示等の請求】といいます）につきましては、当社が適切に対応いたします。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
【開示等の請求】の方法については、下記６．７．をご確認ください。

6.【開示等の請求】の必要書類
当社所定の「個人情報開示等請求書」および下記（イ）（ロ）に記載の本人確認書類を下記【お問合せ窓口】まで郵送ください。

個人情報開示等請求書

（イ）ご本人様からの請求の場合の本人確認書類
以下の書類の写し（いずれか１点）を「個人情報開示等請求書」に添付していただきます。

  • ・運転免許証
  • ・パスポート
  • ・住民基本台帳カード
  • ・健康保険の被保険者証
  • ・その他本人確認できる公的書類

※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶしてください。

（ロ）代理人様からの請求の場合の本人確認書類
請求をする方が代理人様である場合は、（イ）の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写し（いずれか１点）及び②代理人様ご自身を証明する書類の写し（いずれか１点）を「個人情報開示等請求書」に添付していただきます。

① 代理人である事を証明する書類
＜代理人様が任意代理人である場合＞
・ご本人様の委任状（写しは不可。原本を添付ください。）
＜代理人様が未成年者の法定代理人である場合＞ 　

  • ・戸籍謄本
  • ・住民票（続柄の記載されたもの）
  • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人である場合＞ 　
  • ・後見登記等に関する登記事項証明書
  • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

② 代理人様ご自身を証明する書類

  • ・運転免許証
  • ・パスポート
  • ・住民基本台帳カード
  • ・健康保険の被保険者証
  • ・住民票
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶしてください。

7.【開示等の請求】の手数料とお支払い方法
【開示等の請求】のうち、利用目的の通知請求、ならびに開示請求の場合は、手数料として1,000円を郵便切手又は郵便小為替にてお支払いいただきます。

8.【開示等の請求】に対する回答方法
　原則として、請求者様宛に書面（封書郵送）にて回答いたします。

9.個人情報に関するお問い合わせ窓口
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
個人情報に関するお問合せ、苦情・相談、開示等の請求は下記で受け付けております。
〒162-0066　東京都新宿区市谷台町6番3号
大東保険コンサルティング株式会社 ［個人情報お客様相談窓口］
TEL：0120-035-536／FAX：03-5919-611

10.当該対象事業者の消費者等から苦情の解決の申出を受付ける第三者機関
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　03-5860-7565／0120-700-779

11.保有個人データの取扱体制や講じている安全管理措置の内容

  • 1）基本方針の策定
  • 保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

  • 2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

  • 3）組織的安全管理措置
  • ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

  • 4）人的安全管理措置
    • ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    ②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

  • 5）物理的安全管理措置
    • ①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
    ②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

  • 6）技術的安全管理措置
    • ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    ②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報に関する
お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問合せ、苦情・相談、開示等の請求は
下記で受け付けております。

〒162-0066　東京都新宿区市谷台町6番3号

大東保険コンサルティング株式会社 ［個人情報お客様相談窓口］

TEL：0120-035-536

／

FAX：03-5919-6117

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