大東保険コンサルティング株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、保険代理業において多くの個人情報を取得し、利用させていただく社会的責任を十分に認識し、事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全役職員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることをここに宣言します。

事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
個人情報の利用目的を明確に定め、この目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
また、このための役職員教育等、必要な措置を講じます。

1.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

3.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定 2016年6月1日
大東保険コンサルティング株式会社
代表取締役社長 高田 和武

個人情報の取扱いについて

1.個人情報保護管理者
大東保険コンサルティング株式会社 保険部長 西原 禎治
TEL:0120-035-536 / FAX:03-5919-6117

2.個人情報の利用目的
① 保険代理業における個人情報
 当社は、下記の各保険会社から保険募集業務の委託を受けており、各社が取り扱う損害保険、生命保険、およびこれらに付随・関連するサービスの提供等、当該業務の遂行に必要な範囲内でのみ、取得した個人情報を利用し、それ以外の目的で利用することはありません。
 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人様に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページへの掲載等により公表します。
 各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに掲載してあります。

損害保険会社

生命保険会社

② 従業者の個人情報
従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、社会保険手続、人事評価等)や業務連絡のために利用します。

③ 採用応募者の方の個人情報
採用情報等の提供、採用選考、諸連絡のために利用します。

④ お問い合わせいただいた方の個人情報
お問い合わせに対応するために利用します。

3.個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人様の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.センシティブ情報の取扱い
 健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、 ご本人様の同意に基づき、業務上必要な範囲で利用するなど、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
当社は、これらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者に提供いたしません。

5.個人情報の開示等の請求
 当社で保有している開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、【開示等の請求】といいます)につきましては、当社が適切に対応いたします。
【開示等の請求】の方法については、下記6.7.をご確認ください。

6.【開示等の請求】の必要書類
当社所定の「個人情報開示等請求書」および下記(イ)(ロ)に記載の本人確認書類を下記【お問合せ窓口】まで郵送ください。

個人情報開示等請求書

(イ)ご本人様からの請求の場合の本人確認書類
以下の書類の写し(いずれか1点)を「個人情報開示等請求書」に添付していただきます。

  • ・運転免許証
  • ・パスポート
  • ・住民基本台帳カード
  • ・健康保険の被保険者証
  • ・その他本人確認できる公的書類

※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶしてください。

(ロ)代理人様からの請求の場合の本人確認書類
請求をする方が代理人様である場合は、(イ)の書類に加えて、下記①の代理人である事を証明する書類の写し(いずれか1点)及び②代理人様ご自身を証明する書類の写し(いずれか1点)を「個人情報開示等請求書」に添付していただきます。

① 代理人である事を証明する書類
<代理人様が任意代理人である場合>
・ご本人様の委任状(写しは不可。原本を添付ください。)
<代理人様が未成年者の法定代理人である場合>  

  • ・戸籍謄本
  • ・住民票(続柄の記載されたもの)
  • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人である場合>  
  • ・後見登記等に関する登記事項証明書
  • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

② 代理人様ご自身を証明する書類

  • ・運転免許証
  • ・パスポート
  • ・住民基本台帳カード
  • ・健康保険の被保険者証
  • ・住民票
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶしてください。

7.【開示等の請求】の手数料とお支払い方法
【開示等の請求】のうち、利用目的の通知請求、ならびに開示請求の場合は、手数料として1,000円を郵便切手又は郵便小為替にてお支払いいただきます。

8.【開示等の請求】に対する回答方法
 原則として、請求者様宛に書面(封書郵送)にて回答いたします。

9.当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」について
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒162-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

個人情報に関する
お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問合せ、苦情・相談、開示等の請求は
下記で受け付けております。

〒162-0066 東京都新宿区市谷台町6番3号

大東保険コンサルティング株式会社 [個人情報お客様相談窓口]

TEL:0120-035-536

FAX:03-5919-6117

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